在新一年档案归档工作启动之际，4月6日下午，学校在三实验楼举行业务培训会，全校35个归档单位的档案员共计70余人参加培训。

培训会上，档案馆馆长覃华艳对档案工作的重要性作了强调，并就新修订的《内江师范学院档案管理实施办法》（以下简称《办法》）作了宣讲。档案馆综合档案科科长高晓芳就文件材料的归档要求及使用档案网络管理系统的注意事项等作了详细指导。

作为学校“制度建设年”成果之一，《办法》充分吸纳了新修订的《中华人民共和国档案法》的相关条款，体现了其对完善档案管理体制、健全档案管理相关制度、推动档案开放与利用、加强档案信息化建设、完善档案安全工作机制、明确法律责任等方面的要求。相比修订前，机制更为健全，责任更为清晰，要求更为明确，奖惩更为有力，加强档案信息化建设的思路更加明确，对于推动学校档案事业科学发展具有重要的指导意义。例如，其中明确了各职能部门主要负责人，二级学院党总支书记、院长，省部级科研平台等的主要负责人为本单位档案工作第一责任人；要求各单位指定政治、业务素质较好的人员担任本单位档案员，并保持相对稳定。

宣讲中，覃华艳简要介绍了《办法》的主要内容，详细解读了各单位档案员的工作职责。她指出，档案资源体系建设是整个档案事业的核心和基础，部门立卷归档是档案资源体系建设的重要基础。她向学校各部门的老档案员兢兢业业的工作致以诚挚的谢意和崇高的敬意，希望大家一如既往、一丝不苟地展开工作，衷心欢迎新档案员并要求他们向老档案员学习，以绣花功夫、工匠精神做好归档工作，共同为学校档案事业发展贡献力量。